Platform sekolah Zendekia
Empat produk yang saling terhubung: back office, aplikasi wali murid, LMS, dan simulator praktik kejuruan.
Zana dan Zen-Gati berbagi satu database sekolah. Zen-Learning dan ZIRKIT adalah aplikasi pembelajaran yang berdiri sendiri.
Back office sekolah · untuk guru & staf
Aplikasi operasional tempat staf Anda bekerja setiap hari. Data sekolah dicatat sekali di sini.
Aplikasi wali murid · untuk orang tua
Aplikasi yang sekolah berikan kepada orang tua. Membaca database yang sama dengan Zana, tanpa entri data ganda.
LMS & SCORM · untuk sekolah, lembaga pelatihan, dan organisasi
Menyusun, menyampaikan, dan melacak pelatihan daring. Materi dibangun dari modul dan pelajaran, lalu disampaikan lewat pemutar yang merekam progres.
Simulator kelistrikan kendaraan · untuk SMK TKR & TSM
Siswa merangkai komponen di papan 2D, menekan Build It, lalu melihat rangkaiannya dirakit dalam 3D di kendaraan dan bekerja atau gagal.
Tempat guru dan staf Anda bekerja setiap hari. Data sekolah dicatat sekali di sini, lalu dipakai di seluruh platform.
Gelombang pendaftaran, data calon siswa, dan seleksi berkas dikelola sampai siswa resmi diterima.
Data induk siswa beserta wali dan kontaknya — satu sumber yang dipakai seluruh platform.
Pembagian kelas, jadwal pelajaran, ruang, dan penugasan mengajar per tahun ajaran — penugasan tahun lama dapat digulirkan ke tahun baru.
Mata pelajaran, kurikulum, dan capaian pembelajaran sebagai dasar penilaian — lengkap dengan materi dan e-book per mata pelajaran.
Satu angkatan dinaikkan, ditinggalkan, atau diluluskan sebagai satu proses yang ditinjau dulu lalu dicatat — bukan ratusan formulir siswa yang disunting satu per satu.
Guru mencatat kehadiran dari daftar mengajarnya sendiri; rekapnya langsung tersedia.
Dari penilaian harian sampai rapor jadi, tanpa memindahkan angka antar berkas.
Tagihan per siswa, bukti bayar yang diunggah orang tua, dan verifikasi bendahara dalam satu alur.
Pengumuman, informasi, agenda sekolah, dan balasan chat wali — semuanya dari back office.
Produk yang paling sering ditanyakan sekolah. Berikut masalah yang diselesaikannya, fiturnya, dan cara kerjanya bersama Zana.
Sekolah Anda sudah mencatat semuanya secara digital. Masalahnya: orang tua tidak bisa melihatnya — dan staf Anda yang menanggung akibatnya.
Sembilan kemampuan yang Zen-Gati sediakan bagi wali murid di sekolah Anda — hampir semuanya dari data yang sudah dicatat staf, kecuali kas kelas yang memang milik orang tua sendiri.
Orang tua memantau absensi harian, jadwal pelajaran, rencana kegiatan (RKH), tugas beserta lampirannya, rapor, dan analitik perkembangan anaknya — semua anak dalam satu akun.
Tiap mata pelajaran anak punya halamannya sendiri: bab, materi, dan e-book yang guru bagikan — dibuka langsung di aplikasi, tidak lagi disebar sebagai berkas di grup.
Tagihan yang sekolah terbitkan langsung muncul di aplikasi orang tua, lengkap dengan riwayat. Bukti pembayaran diunggah di aplikasi — bendahara tinggal memverifikasi, dan hasilnya kembali sebagai notifikasi.
Uang kas yang dikelola orang tua sendiri, terpisah dari keuangan sekolah: koordinator dipilih lewat pemungutan suara, iuran bulanan disepakati bersama, setoran diverifikasi koordinator, dan setiap pengeluaran beserta notanya terbuka bagi seluruh kelas.
Saluran resmi dan privat antara sekolah dan tiap keluarga. Staf membalas dari back office Zana; orang tua menerima notifikasi yang langsung membuka percakapannya.
Pengumuman, artikel, dan acara sekolah sampai ke setiap keluarga dalam satu beranda — lengkap dengan pendaftaran acara dan ekstrakurikuler yang diikuti anak.
Selama gelombang pendaftaran sekolah dibuka, orang tua mendaftarkan calon siswa langsung dari aplikasi dan memantau statusnya. Berkasnya masuk ke gelombang PPDB di Zana — tidak ada formulir kertas yang perlu diketik ulang staf.
Setiap wali hanya bisa melihat data anaknya sendiri — dijaga di setiap kueri dan setiap berkas. Data siswa sekolah Anda tidak pernah bocor antar keluarga.
Aplikasi Android dengan notifikasi push untuk momen yang butuh perhatian — dari balasan chat sampai rapor yang terbit — dan setiap notifikasi membuka halaman yang dimaksud. Sekolah tidak perlu lagi mengejar satu per satu.
Zana adalah back office dan aplikasi operasional sekolah Anda; Zen-Gati adalah sisi orang tuanya. Satu data, dua aplikasi.
Guru dan staf mencatat absensi, tugas, rapor, tagihan, dan pengumuman di Zana — aplikasi back office dan operasional yang memang dipakai sekolah setiap hari. Tidak ada pekerjaan tambahan.
Aplikasi membaca data yang sama dengan yang dikelola staf Anda, dibatasi hanya untuk anak masing-masing wali. Apa yang sekolah catat, itu yang orang tua lihat — seketika.
Orang tua diberi tahu otomatis di momen yang butuh perhatian. Staf tidak perlu menyalin pengumuman ke grup WhatsApp atau menagih satu per satu.
Momen yang dikirim otomatis ke orang tua
🔔 Balasan chat
Staf membalas dari Zana, orang tua langsung menerima notifikasi
🔔 Anak tidak hadir
Absensi yang guru catat otomatis memberi tahu orang tuanya
🔔 Tagihan baru
Tagihan yang sekolah terbitkan langsung sampai ke ponsel wali
🔔 Bukti bayar diputuskan
Bendahara memverifikasi atau menolak, wali diberi tahu hasilnya
🔔 Rapor terbit
Rapor yang sekolah terbitkan langsung dapat dibuka orang tua
🔔 Pengumuman & agenda
Pengumuman, artikel, dan acara sekolah sampai saat diterbitkan
| Aspek | Zen-Gati | Grup WA / kertas |
|---|---|---|
| Data anak yang privat | Setiap wali hanya melihat anaknya sendiri | Disiarkan ke semua anggota grup, atau hilang di kertas |
| Absensi & tugas real-time | Tersampaikan otomatis dari catatan staf, saat itu juga | Disampaikan manual, terlambat berhari-hari |
| Penagihan terstruktur | Tagihan + riwayat + konfirmasi pembayaran dalam aplikasi — tinggal verifikasi | Dikejar lewat chat, bukti transfer tercecer |
| Saluran resmi sekolah | Resmi, terdokumentasi, privat per keluarga | Obrolan grup yang tidak terkelola |
| Beban kerja guru & admin | Nol input tambahan — membaca data yang sudah dicatat di Zana | Setiap pesan dan tagihan adalah pekerjaan ekstra |
| Notifikasi | Hanya untuk momen yang butuh perhatian, dan langsung membuka halamannya | Semua hal berbunyi — yang penting ikut tenggelam |
Berdiri sendiri — sekolah, lembaga pelatihan, atau organisasi dapat memakainya tanpa Zana. Materi disusun sekali, lalu progres dan sertifikat peserta tercatat otomatis.
Modul, pelajaran, kuis, dan kartu hafalan disusun sendiri lewat alur draf lalu terbit. Kerangka awal sebuah kursus bisa dibuatkan AI, lalu Anda sunting sebelum diterbitkan.
Paket SCORM 1.2 dan 2004 serta kursus Moodle diimpor dan dimainkan dengan pelacakan penuh; kursus buatan sendiri diekspor kembali sebagai SCORM.
Peserta belajar lewat pemutar dengan rail kurikulum dan navigasi berurutan; penyelesaian dicatat sistem, bukan diklaim sendiri oleh peserta.
Kuis dinilai otomatis dengan opsi jawaban yang diacak. Jawaban esai masuk antrean penilaian instruktur — AI menyarankan skor, instruktur yang memutuskan.
Beberapa kursus dirangkai menjadi satu alur; langkah berikutnya dapat dikunci sampai langkah sebelumnya selesai, dan sertifikat terbit di akhir alur.
Sertifikat PDF dengan tautan verifikasi publik, ekspor CSV, serta laporan tren keterlibatan dan peserta yang berhenti di tengah kursus.
Poin, runtutan hari belajar, lencana, dan papan peringkat untuk menjaga peserta tetap berjalan — dinyalakan per organisasi, tidak dipaksakan.
Menerapkan xAPI 1.0.3 (Statement dan State), dan pemutaran SCORM ikut menulis ke dalamnya. Catatan bersifat permanen: pembatalan dilakukan dengan pernyataan void, bukan penghapusan.
Tiap organisasi terpisah di lapisan data, bukan sekadar filter. Fitur, model AI, dan kuota AI bulanan diatur per organisasi, dan biayanya dilaporkan per organisasi maupun seluruh instalasi.
Untuk SMK jurusan TKR dan TSM, juga berdiri sendiri. Siswa merangkai, mengukur, dan diuji langsung di browser — tanpa alat rusak dan tanpa instalasi di PC lab.
Siswa menyusun komponen dan kabel di papan 2D. Mode live menjalankan simulasi terus-menerus, jadi lampu menyala, sekring putus, atau rangkaian gagal langsung terlihat — kegagalan ditampilkan, bukan dicegah.
Menekan Build It memainkan rangkaian yang siswa gambar sendiri sebagai harness yang dirakit di kendaraan 3D, lengkap dengan isyarat audio.
Mengukur tegangan antar dua titik dan arus pada kabel seperti di bengkel. Setiap pengukuran tercatat bersama pekerjaan siswa dan ikut diperhitungkan saat penilaian.
Ladder latihan untuk TKR dan TSM, ditambah latihan diagnosa: satu gangguan disuntikkan ke rangkaian dan siswa harus menemukannya. Contoh terpandu dapat dibuka tanpa menimpa pekerjaan siswa.
Jam ujian dipegang server. Pekerjaan ditulis lokal lalu diunggah berurutan, sehingga koneksi putus tidak menghapus hasil, dan guru memantau kelas yang sedang ujian secara langsung. Satu akun hanya boleh punya satu sesi aktif — login kedua ditolak, bukan mengusir yang pertama.
Dinilai dari perilaku rangkaian, bukan kemiripan gambar: lima aspek berbobot, nilai parsial, dan satu kalimat penjelasan untuk tiap skor. Guru dapat mengubah nilai dengan alasan, lalu mengekspor Excel dan mencetak Lembar Penilaian.
Ekosistem Zendekia
Staf Anda mengelola operasional di Zana; orang tua menerima hasilnya di Zen-Gati. Zen-Learning dan ZIRKIT menambah sisi pembelajaran ketika sekolah membutuhkannya.
Zana mencatat, Zen-Gati membacanya. Tanpa proyek integrasi dan tanpa entri data ganda bagi guru dan staf Anda.
Mulai dari back office, tambahkan aplikasi wali murid, lalu aplikasi pembelajaran ketika kebutuhannya muncul.
Akses dibatasi per wali, berkas dilindungi otorisasi, dan komunikasi tercatat di saluran resmi sekolah.
Jika sekolah Anda sudah menjalankan platform Zendekia (Zana), Zen-Gati tinggal diaktifkan — aplikasi membaca database yang sama, tanpa proyek integrasi. Hubungi kami via WhatsApp dan tim kami yang menyiapkannya.
Tidak. Staf tetap bekerja di Zana seperti biasa. Semua yang sudah dicatat — absensi, tugas, rapor, tagihan, pengumuman — otomatis tersampaikan ke orang tua lewat Zen-Gati.
Sekolah membagikan tautan resmi aplikasi Android (dapat juga diakses lewat browser ponsel). Orang tua membuat akun, dan anak-anaknya yang terdaftar di sekolah muncul otomatis. Gratis untuk wali murid; versi iOS belum tersedia.
Ya. Setiap permintaan data dibatasi hanya pada anak dari wali yang sedang masuk — termasuk akses berkas seperti rapor dan lampiran tugas. Tidak ada wali yang bisa melihat data keluarga lain.
Orang tua melihat tagihan di aplikasi, membayar sesuai ketentuan sekolah (transfer, dsb.), lalu mengunggah bukti pembayaran. Bendahara memverifikasinya di Zana — tanpa mengejar lewat chat.
Kas kelas adalah uang yang orang tua kumpulkan di antara mereka sendiri, di luar pembukuan keuangan sekolah — sekolah tidak mengelolanya dan tidak perlu ikut menagih. Kelas memilih koordinatornya lewat pemungutan suara di aplikasi, menyepakati besaran iuran bulanan, dan koordinator yang memverifikasi setoran. Setiap pengeluaran beserta notanya terbuka bagi seluruh orang tua di kelas itu. Tagihan sekolah (SPP dan sejenisnya) tetap terbit dari Zana dan diverifikasi bendahara sekolah.
Zen-Gati bekerja di atas platform Zendekia. Silakan hubungi kami via WhatsApp — kami dengan senang hati memperkenalkan Zana dan Zendekia ke sekolah Anda.
Tidak. Keduanya berdiri sendiri dan dapat dipakai sekolah atau organisasi yang belum memakai Zana. Zen-Gati yang membutuhkan Zana, karena keduanya berbagi satu database sekolah.
Tidak. Setiap produk diaktifkan terpisah. Banyak sekolah mulai dari Zana dan Zen-Gati, lalu menambah Zen-Learning atau ZIRKIT ketika kebutuhannya muncul.
